Misafir yorumuna nasıl cevap verilir? Olumsuz yorumda bile güven kazandıran örnekler

· Hostopus · 4 dk okuma

Bir misafir "banyo yeterince temiz değildi" yazdı ve yorum ilanınızın altında duruyor. Bir sonraki misafir rezervasyon yapmadan önce o yorumu da, altındaki cevabınızı da okuyacak. Cevap yoksa ortada yalnız misafirin anlattığı kalır. Booking.com, Ocak 2025'ten bu yana genel puanı yeniliğe göre ağırlıklandırıyor: en son gelen yorum puanı en çok etkiliyor. Her yeni yorum ve ona verdiğiniz karşılık, ilanınızın vitrinini doğrudan belirliyor.

Önce kuralları bilin: yorumlar nasıl yayımlanıyor

  • Airbnb'de misafir ve ev sahibi çıkıştan sonraki 14 gün içinde birbirini değerlendirir. Yorumlar iki taraf da yazınca ya da 14 gün dolunca yayımlanır; hangisi önce olursa. Yani misafirin ne yazdığını, kendi değerlendirmenizi göndermeden göremezsiniz.
  • Airbnb'de kendi değerlendirmenizi yayımlanana kadar düzenleyebilirsiniz.
  • Airbnb'de yayımlanan bir yoruma herkese açık yanıt yazabilirsiniz. Yanıt hemen yayımlanır ve ilan sayfanızda yorumun altında görünür.
  • Booking.com'da yanıtınız yayımlanmadan önce Booking.com ekibi tarafından incelenir. Bu inceleme 72 saate kadar sürebilir.
  • Booking.com yanıtı yalnız yorumun yazıldığı dilde ya da İngilizce kabul ediyor; başka dildeki yanıt yayımlanmıyor. Başlığı ya da yorumu olmayan, yalnız puandan oluşan değerlendirmeye yanıt yazılamıyor.

Elle nasıl yapılır: adım adım

  • Yorumu sakin bir anda okuyun. İlk tepkiyle yazılan cevap çoğu zaman savunmaya döner.
  • Misafiri adıyla anın ve konakladığı için teşekkür edin.
  • Sorunu kabul edin. Booking.com da aynı şeyi öneriyor: olumsuz bir deneyim yaşayan kişi çoğu zaman yalnızca duyulmak ister.
  • Ne yaptığınızı somut olarak yazın. "İlgileneceğiz" yerine "temizlik kontrol listemize banyo için ayrı bir adım ekledik" gibi bir cümle güven verir.
  • Kısa tutun ve yalnızca doğru olanı yazın. Misafirle tartışmaya girmeyin, kişisel bilgi paylaşmayın.
  • Olumlu yorumlara da cevap verin. Airbnb, öneri bırakan misafire teşekkür edip geri bildirimine karşılık vermeyi tavsiye ediyor; bu, yorumları ciddiye aldığınızı gösteriyor.

Örnek cevap kalıpları

Aşağıdaki kalıpları kendi durumunuza göre doldurun. Booking.com özgün ve kişisel yanıtlar yazmayı öneriyor, o yüzden aynı metni her yoruma yapıştırmayın.

  • Temizlik şikâyeti: "Ayşe Hanım, yorumunuz için teşekkür ederiz. Banyoyu beklediğiniz gibi bulmamanıza üzüldük. Her çıkıştan sonra kullandığımız temizlik listesini yeniledik ve banyo artık ayrı bir adım olarak kontrol ediliyor. Sizi tekrar ağırlamak isteriz."
  • Gürültü ya da konum: "Geri bildiriminiz için teşekkürler. Ev çarşıya yakın olduğu için yaz akşamları sokak sesi duyulabiliyor. Bunu ilan açıklamamıza ekledik ve yatak odasına kulak tıkacı bıraktık."
  • Yanlış bilgi içeren yorum: "Konaklamanız için teşekkür ederiz. Havuzun bakım nedeniyle iki gün kapalı olacağını girişten önce mesajla paylaşmıştık. Yine de bu süreçte yaşadığınız rahatsızlık için üzgünüz." Sakin ve olgulara dayanan bir cevap, sonraki misafire sizin tarafınızı da anlatır.
  • Olumlu yorum: "Mehmet Bey, kahvaltıyı terasta yapmayı sevdiğinize çok sevindik. Yazın tekrar bekleriz."

Neden zorlaşır

Tek ev ve tek platformda bu iş haftada birkaç dakikanızı alır. Ev ve platform sayısı arttıkça tablo değişir. Airbnb yorumları Airbnb'de, Booking.com yorumları extranet'te ya da Pulse uygulamasında durur. Her evin ayrı bir yorum sayfası vardır. Airbnb'de 14 günlük süreyi kaçırırsanız misafiri artık değerlendiremezsiniz. Almanca ya da Rusça bir yorumu anlamak için metni çeviri aracına kopyalarsınız. Hangi yoruma cevap verdiğinizi ve hangisinin beklediğini de aklınızda tutmanız gerekir.

Hostopus'ta nasıl

Hostopus'ta Airbnb ve Booking.com'dan gelen değerlendirmeler, kanal yöneticisi üzerinden tek bir Değerlendirmeler sayfasında toplanır. Bütün evlerinizi aynı listede görürsünüz, isterseniz tek bir eve süzersiniz.

  • Yeni bir değerlendirme açıldığında Yeni Değerlendirme bildirimi gelir. Bildirimde ev, misafir, puan ve yorumun ilk satırları sizin dilinizde yer alır. Tam erişimli yardımcılarınız da bu bildirimi alır.
  • Misafir hangi dilde yazmış olursa olsun yorum, uygulamanızın dilinde gösterilir (Türkçe, İngilizce, Almanca ya da Azerbaycan Türkçesi). Altında küçük bir "Çevrildi" notu durur.
  • Cevap bekleyen yorumların kartı listede öne çıkar ve üzerinde "Yanıt bekleniyor" yazar. Yanıtla düğmesiyle cevabınızı uygulamadan yazarsınız; cevap kanal yöneticisi üzerinden platforma gider.
  • Airbnb misafirinin size özel geri bildirimi ayrı bir bölümde, "Yalnızca siz görürsünüz" notuyla gösterilir.
  • Airbnb'de değerlendirme süresi açıkken Misafiri değerlendir düğmesiyle misafire temizlik, iletişim ve ev kurallarına uyum için puan verir, yorum yazar ve misafiri önerip önermediğinizi seçersiniz. 14 gün dolunca düğme kalkar.
  • Google gibi kanal dışından aldığınız yorumları Değerlendirme ekle ile puanı ve tarihiyle kendiniz ekleyebilirsiniz.
  • Hostopus'la oluşturduğunuz bir rezervasyon siteniz varsa, seçtiğiniz değerlendirmeleri sitede gösterebilirsiniz. Sitede misafirin adı ve yorumun geldiği platform görünmez, misafirin size özel geri bildirimi hiçbir zaman çıkmaz.

Bilmeniz gereken iki sınır var. Hostopus yazdığınız cevabı çevirmez; Booking.com yalnız yorumun dilindeki ya da İngilizce yanıtı yayımladığı için Booking yorumlarına bu dillerden birinde yazın. Ayrıca Airbnb'de yorum yayımlanmadan önce "misafir sizi değerlendirdi" bilgisi kanal yöneticisi üzerinden gelmiyor; yorumu Hostopus'ta, Airbnb'de açıldığında görürsünüz.

Kısacası

Her yoruma kısa, sakin ve somut bir cevap yazın. Olumsuz yorumda sorunu kabul edin ve neyi değiştirdiğinizi söyleyin; bu cevabı sonraki misafirler de okuyacak. Bütün evlerinizin yorumlarını tek yerden, kendi dilinizde okuyup cevaplamak isterseniz Hostopus'u 60 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Kaynaklar

Tüm yazılar