Bringt Ihre Ferienwohnung wirklich Gewinn? So berechnen Sie den Nettogewinn

· Hostopus · 5 Min. Lesezeit

Am Monatsende zahlen Airbnb und Booking.com aus, und die Summe sieht gut aus. Die Plattform hat ihren Anteil aber schon abgezogen, und Reinigungskraft, Strom- und Wasserrechnung, Hausgeld (aidat) und die kaputte Klimaanlage sind noch nicht bezahlt. Dazu kommt: Die Einnahmen kommen meist in Euro oder Dollar, die Kosten fallen in türkischen Lira an. Erst wenn Sie das zusammenbringen, wissen Sie, ob eine Wohnung wirklich Gewinn macht.

Die Formel für den Nettogewinn

Die Rechnung passt in eine Zeile: Nettogewinn = Buchungseinnahmen − Plattformabzüge − Betriebskosten. Die eigentliche Arbeit ist, alle Posten vollständig zu erfassen.

  • Buchungseinnahmen: was der Gast zu Ihrem Preis für Aufenthalt, Reinigungsgebühr und eventuelle Zusatzgäste zahlt.
  • Plattformabzüge: Airbnb-Servicegebühr, Booking.com-Provision und gegebenenfalls Zahlungsgebühr.
  • Betriebskosten: Reinigung, Strom, Wasser, Internet, Gas, Hausgeld, Wartung und Reparaturen, Verbrauchsmaterial, Versicherung, Steuern, Steuerberater.

Wie viel behalten die Plattformen ein?

Laut der offiziellen Gebührenseite von Airbnb werden Gastgeber auf eine Einzelgebühr umgestellt; dabei zahlen die meisten Gastgeber 15,5 % Servicegebühr (Stand 2026). Die meisten Gastgeber, die noch die geteilte Gebühr haben, zahlen 3 %; der Gast zahlt dann eine eigene Servicegebühr. Welche Struktur für Sie gilt, sehen Sie in Ihrer Auszahlungsübersicht.

Booking.com nennt keinen einheitlichen Satz. Laut Partner-Hilfe hängt die Provision von Land, Unterkunftsart und Ihrem Vertrag ab. Sie fällt auf den Zimmerpreis und auf Zusatzgebühren wie die Reinigung an, nicht aber auf lokale Steuern wie die Kurtaxe. Die Rechnung kommt einmal im Monat und umfasst die Gäste, die im Vormonat abgereist sind. Wenn Sie Payments by Booking.com nutzen und per Banküberweisung ausgezahlt werden, kommt für jede abgeschlossene Buchung eine prozentuale Zahlungsservicegebühr hinzu.

Ein Rechenbeispiel

Alle folgenden Zahlen sind Beispiele; setzen Sie Ihre eigenen ein. Eine Wohnung hat in einem Monat:

  • Buchungseinnahmen (inkl. Reinigungsgebühr): 2.000 €
  • Airbnb-Servicegebühr mit 15,5 %: 310 €
  • Reinigung, 8 Abreisen × 1.200 TL: 9.600 TL
  • Strom, Wasser, Internet: 4.500 TL
  • Hausgeld: 3.000 TL
  • Wartung und Verbrauchsmaterial: 2.000 TL

Die Lira-Kosten summieren sich auf 19.100 TL. Bei einem Beispielkurs von 1 € = 45 TL sind das rund 424 €. Nettogewinn: 2.000 − 310 − 424 = rund 1.266 €. Mit Blick nur auf die Auszahlung hätten Sie 1.690 € gesehen; die Differenz sind die Kosten, die leicht übersehen werden.

Was der Wechselkurs verändert

Wenn Einnahmen in Euro und Kosten in Lira anfallen, hängt der Nettogewinn vom Kurs ab. Im selben Beispiel bei 40 TL pro Euro kosten dieselben Lira-Ausgaben rund 478 €, und der Nettogewinn sinkt auf 1.212 €. Legen Sie nicht fest, mit dem Kurs welches Tages Sie jeden Posten umrechnen, schwanken Monatsvergleiche, obwohl die Wohnung gleich gut läuft.

Auch bei der Auszahlung kann Geld durch Umrechnung verloren gehen. Laut Airbnb-Seite zur Auszahlungsberechnung wird eine Umrechnungsgebühr von der Auszahlung abgezogen, wenn Inseratswährung und Auszahlungswährung nicht übereinstimmen. Booking.com weist ebenfalls darauf hin, dass bei virtuellen Kreditkarten oder Banküberweisungen je nach Bank oder Kartennetz Umrechnungsdifferenzen entstehen können.

So führen Sie es von Hand

  • Legen Sie pro Monat eine Tabelle an, jede Wohnung in einer eigenen Spalte.
  • Übertragen Sie Bruttoeinnahmen und Abzüge aus den Plattformabrechnungen in getrennte Zeilen. Wer nur die Nettoauszahlung notiert, sieht nicht, was die Provision gekostet hat.
  • Erfassen Sie Belege für Reinigung, Rechnungen, Hausgeld und Wartung mit Datum. Fixkosten wie Hausgeld und Internet tragen Sie jeden Monat ein.
  • Legen Sie fest, welcher Tageskurs für Fremdwährungsposten gilt, und bleiben Sie bei dieser Regel.
  • Stellen Sie am Monatsende Einnahmen, Kosten und Gewinn je Wohnung nebeneinander.

Warum es schwierig wird

Mit einer Wohnung auf einer Plattform geht das gut. Bei zwei, drei Wohnungen auf zwei Plattformen braucht jede Buchung eigene Zeilen für Provision, Reinigung und Kurs. Booking.com rechnet einen Monat später ab, die Airbnb-Gebühr steckt in der Auszahlung, und die Rechnungen kommen für jede Wohnung an anderen Tagen. Fehlt ein Monat, merken Sie erst zum Jahresende, welche Wohnung Verlust gemacht hat.

So geht es in Hostopus

Kommen Buchungen von Airbnb und Booking.com über den Channel Manager in Hostopus an, werden ihre Einnahmeposten automatisch auf dem Bildschirm Einnahmen erfasst: Zimmerpreis, die vom Gast gezahlte Reinigungsgebühr und eventuelle Zusatzgastgebühr. Die von der Plattform gemeldete Servicegebühr oder Provision wird als Ausgabe „Plattformgebühr“ erfasst, die Zahlungsgebühr von Booking.com als „Plattform-Transfergebühr“, beide mit der Buchung verknüpft. Die Einträge erhalten das Anreisedatum. Bei selbst eingetragenen Buchungen wird die eingegebene Plattformgebühr ebenfalls als Ausgabe erfasst.

Übernimmt ein Co-Gastgeber in Hostopus Reinigung oder Verwaltung und haben Sie für die Unterkunft eine Automatisierung für Reinigung, Provision oder Festbetrag aktiviert, wird diese Zahlung bei jeder Buchung ebenfalls als Ausgabe eingetragen.

Rechnungen, Hausgeld, Wartung und Reparaturen tragen Sie selbst ein. Im Fenster für neue Ausgaben gibt es fertige Kategorien wie Strom, Wasser, Internet, Gebühren, Wartung, Reparaturen, Steuern und Versicherung. Eine monatlich gleiche Ausgabe wie das Hausgeld erfassen Sie mit „Wiederkehrende Ausgabe hinzufügen“ einmalig für 2 bis 36 Monate.

Sie geben den Betrag in der Währung ein, in der Sie bezahlt haben: Euro, Dollar, Pfund, Lira oder Manat. Hostopus rechnet ihn in die Währung der Wohnung um. Ein Eintrag mit vergangenem Datum wird zum Kurs dieses Tages festgeschrieben; einer mit künftigem Datum wird nach Ablauf dieses Datums zum Kurs seines Tages festgeschrieben. Der Gewinn des Vormonats ändert sich also nicht mit dem heutigen Kurs. In welcher Währung Sie die Zahlen sehen, wählen Sie in den Einstellungen.

Auf dem Bildschirm Einnahmen wählen Sie eine Wohnung und sehen Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben und Gewinn für einen Monat oder ein Jahr. Das Dashboard zeigt Umsatz, Ausgaben und Gewinn des gewählten Zeitraums für alle Wohnungen oder eine einzelne. Unter Leistungsanalysen finden Sie je Wohnung die Betriebskosten, die Kosten pro Nacht und das Ausgabenverhältnis.

Kurz gesagt

Für den Gewinn einer Wohnung ziehen Sie von der Plattformauszahlung Provision, Reinigung, Rechnungen, Hausgeld und Wartung ab und rechnen Lira-Kosten mit einem einheitlichen Kurs um. Wenn Sie Buchungseinnahmen und Plattformabzüge automatisch und die übrigen Kosten mit wenigen Klicks erfassen möchten, können Sie Hostopus 60 Tage kostenlos testen. Mehr zu Plattformgebühren und zur Rolle des Channel Managers lesen Sie in unserem Channel-Manager-Ratgeber.

Quellen

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